← Funktionen · VeriFactu

VeriFactu für die Autovermietung.
Ohne dass Sie mit dem Finanzamt sprechen müssen.

Sie schließen den Vertrag ab, die Rechnung wird erstellt und der Datensatz geht von selbst an die AEAT: mit verketteter Prüfsumme, aufgedrucktem QR-Code und der Bestätigung im Rückweg. Mit IGIC als vollwertigem Bestandteil, nicht als Notlösung in letzter Minute.

14 Tage kostenlos testen

Vom Vertrag bis zur Bestätigung, ohne manuelle Schritte

Das passiert, wenn Sie einen Vertrag abschließen. Keiner dieser Schritte wird von einer Person ausgeführt.

1 · Vertrag

Er wird am Schalter oder über die Online-Reservierung abgeschlossen, mit Fahrzeug, Fahrer und Kaution.

2 · Rechnung

Mit Steuersätzen pro Zeile: IGIC, IVA oder IPSI, je nachdem, wo Sie abrechnen.

3 · Datensatz und Hash

SHA-256-Hash, verkettet mit der vorherigen Rechnung dieses Rechnungsstellers, im exakten Format der AEAT.

4 · Übermittlung

An die AEAT über einen authentifizierten Kanal mit Zertifikat, mit Wiederholungsversuchen und Flusssteuerung.

5 · QR-Code und Bestätigung

Der QR-Code wird auf die Kundenrechnung gedruckt und der CSV-Code der Steuerbehörde wird gespeichert.

Was eine Autovermietung hat und andere Unternehmen nicht

Vier Dinge aus dem Vermietungsalltag, an denen eine generisch umgesetzte VeriFactu-Lösung scheitert.

Belastungen nach der Rückgabe

Kraftstoff, Schäden, Verspätungen, Bußgelder. Mit VeriFactu wird eine ausgestellte Rechnung nicht mehr bearbeitet: Es wird eine Korrekturrechnung ausgestellt, die mit eigenem Hash in dieselbe Kette aufgenommen wird und eine Spur hinterlässt.

Spitzen bei gleichzeitiger Fahrzeugübergabe

Mehrere Rechnungen desselben Rechnungsstellers in derselben Minute. Werden zwei an denselben vorherigen Datensatz gekettet, verzweigt sich die Kette – und die AEAT akzeptiert sie widerspruchslos. Die Verarbeitung muss pro Rechnungssteller serialisiert werden.

IGIC als fester Bestandteil, nicht als Zusatz

Steuersätze pro Rechnungszeile, Nullsatz und Befreiungen werden als das unterschieden, was sie sind: verschiedene Dinge. Eine Software, die irgendwo in der Berechnung 21 % annimmt, liefert auf den Kanaren absurde Steuerbeträge.

Mehrere Standorte

Fortlaufende, unabhängige Nummerierung pro Filiale und pro Serie, jeweils mit eigener Sequenz. Die Hash-Kette gilt pro Rechnungssteller, nicht pro Schalter.

Kanaren: dieselbe Verordnung, eine andere Steuer

VeriFactu gilt landesweit und wird auf den Inseln genauso angewendet. Was sich ändert, ist nicht die Pflicht, sondern die Aufschlüsselung. Hash, Verkettung und QR-Code hängen nicht von der angewendeten Steuer ab. Eine Rechnung mit IGIC und eine mit IVA über denselben Betrag erzeugen daher exakt dieselbe Kette.

Unterschiede gibt es bei den Steuersätzen und den Sonderfällen: Der Nullsatz ist keine Befreiung, und ein steuerbefreiter Vorgang ist nicht dasselbe wie ein nicht steuerbarer. Sie werden auf drei verschiedene Arten gemeldet, und wer bisher nur mit dem IVA des Festlands gearbeitet hat, musste sie nie unterscheiden.

car-rent.es rechnet auf den Kanaren vom ersten Tag an ab. Der IGIC ist kein Feld, das nachträglich hinzugefügt wurde.

Die Engine ist keine Erfindung der letzten Woche

Der Teil, der mit der Steuerbehörde kommuniziert, basiert auf verifactu.co, der VeriFactu-Compliance-Infrastruktur desselben Teams. Es ist dieselbe Hash-Engine, geprüft anhand der drei offiziell gelösten Beispiele, die die AEAT veröffentlicht.

Die Fehler, von denen diese Seite berichtet – die gegabelte Kette, das Betragsformat, die Flusskontrolle zu Stoßzeiten –, sind keine Hypothesen: Sie wurden hier entdeckt, bei der Abrechnung echter Vermietungen.

14 Tage kostenlos testen

Häufig gestellte Fragen

Ab wann ist VeriFactu für eine Autovermietung Pflicht?

Am 1. Januar 2027, wenn das Unternehmen der Körperschaftsteuer unterliegt, und am 1. Juli 2027 für alle übrigen Verpflichteten, gemäß Real Decreto-ley 15/2025 vom 2. Dezember. Am 5. Oktober 2026 kündigte die Steuerbehörde an, die Frist bis Oktober 2028 zu verschieben, doch diese Planung ist noch nicht im BOE veröffentlicht: Vorerst ersetzt sie die Termine von 2027 nicht. Unverändert bleiben in jedem Fall die technischen Anforderungen.

Funktioniert es mit IGIC auf den Kanaren?

Ja. Die Verordnung gilt landesweit und wird gleich angewendet. Es ändern sich die Aufschlüsselung und die Steuersätze; Hash und QR-Code hängen nicht von der Steuer ab. IGIC, IVA und IPSI werden mit Steuersätzen pro Rechnungszeile verwaltet.

Muss jede Rechnung elektronisch signiert werden?

Im Modus VERI*FACTU nicht. Die Datensätze werden nicht einzeln signiert, sondern über einen mit elektronischem Zertifikat authentifizierten Kanal an die AEAT übermittelt. Die Signatur pro Datensatz und das Ereignisprotokoll sind Anforderungen an NO-VERI*FACTU-Systeme.

Und Belastungen nach der Fahrzeugrückgabe?

Kraftstoff, Schäden oder Verspätungen werden mit einer Korrekturrechnung dokumentiert, die einen eigenen verketteten Datensatz erzeugt. Mit VeriFactu lässt sich eine ausgestellte Rechnung weder bearbeiten noch löschen.

Brauche ich ein eigenes digitales Zertifikat?

Das hängt vom Modus ab: Die Übermittlung ist mit eigenem Zertifikat oder in Vertretung möglich, mit bei der AEAT eingetragener Vollmacht. Beides wird unterstützt, und der Wechsel von einem zum anderen unterbricht die Hash-Kette nicht.

Die rechtlichen Texte (Impressum, Datenschutz und Auftragsverarbeitung) liegen nur auf Spanisch vor; maßgeblich ist die spanische Fassung.