Propuesta para asociaciones
Verifactu, SES.Hospedajes, IGIC, IVA e IPSI, contratos, caja y reservas online, resueltos en una sola herramienta y a un precio pensado para el rent a car pequeño y mediano. Y en vez de contárselo, se lo damos a probar: una empresa de demostración propia, con contratos de verdad, en un minuto.
Sin tarjeta, sin instalar nada. La demostración dura 7 días y se borra sola.
En dos minutos
Que sus asociados tengan, por ser asociados, un programa de gestión profesional con mejores condiciones que cualquier empresa que llegue por su cuenta. Y que la asociación gane con ello un servicio más que ofrecer, sin coste y sin trabajo añadido.
Un 20 % de descuento permanente, 30 días de prueba con todo incluido, migración asistida desde su programa actual en cualquier plan y un canal de soporte propio. Sin permanencia.
Una cuenta sin coste, jornadas de presentación y formación para sus asociados, materiales sobre Verifactu y SES.Hospedajes, un enlace de alta propio, un informe trimestral de asociados activos y, de regalo, una licencia del plan Profesional de Kraakup, nuestro ERP, para la gestión de la propia asociación.
Una presentación a sus asociados (presencial o en línea), un hueco en sus comunicaciones habituales y el enlace de alta en el área de asociados de su web. Nada más.
La asociación presenta car-rent.es a sus asociados y les da acceso a unas condiciones que solo existen por ser asociados. Nosotros ponemos el programa, la migración, la formación y el soporte. Ningún coste para la asociación, ninguna permanencia para el asociado.
El contexto
Lo que pesa más en el rent a car pequeño y mediano, porque no tiene un departamento que lo absorba. Y cómo queda resuelto en car-rent.es.
| Lo que viene | Cómo queda resuelto |
|---|---|
| Verifactu Fecha legal hoy: 1/1/2027 (sociedades) y 1/7/2027 (autónomos). El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció la previsión de aplazarlo a octubre de 2028, junto con la factura electrónica obligatoria; todavía no está en el BOE. Según la propia nota del Ministerio, los requisitos técnicos «se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes». |
Cada factura se encadena con su huella, lleva el QR de Hacienda y se remite a la AEAT desde el propio programa, con IGIC, IVA o IPSI. También el modo «local» que admite la norma: firmar y conservar sin enviar. |
| SES.Hospedajes Real Decreto 933/2021: comunicación al Ministerio del Interior de cada contrato y de cada conductor. |
El parte se genera con los datos del contrato y de los conductores y se envía desde el programa. Lo que falta para que sea válido se avisa antes de enviarlo. |
| El impuesto de cada territorio IGIC en Canarias con tipos distintos por vehículo; IVA en Península y Baleares; IPSI en Ceuta y Melilla. |
El impuesto va por línea de factura, no por factura. Modelos 420, 303, 390 y 347 preparados para la asesoría, y los CSV trimestrales le llegan al asesor por correo sin pedirlos. |
| El cliente reserva por internet Y los intermediarios cobran comisión por cada reserva que el rent a car no capta en su propia web. |
Motor de reservas para la web de la empresa (WordPress o cualquier web), con su diseño, las fotos de sus coches, extras, código de descuento y pago online. Vea la demostración con seis diseños. |
| Programas sin futuro Access, Excel, VB6 y programas a medida de hace 20 años, sin soporte y sin Verifactu. |
Migración asistida desde Excel, Access y programas propios: fichas de clientes y conductores, flota, tarifas, contratos en curso y el histórico de contratos para consulta. |
| Servidores, copias y seguridad Un programa instalado en la oficina depende de un ordenador, de quien hace las copias y de quien lo actualiza. |
Una plataforma que no necesita servidores propios: nos encargamos de que la aplicación y los datos estén seguros y al 100 % operativos, con copia diaria y actualizaciones sin que nadie tenga que hacer nada. Si lo desean instalar en sus propios servidores, también es posible, al mismo precio: el soporte y las actualizaciones siguen, en remoto, y eso es lo que se paga. |
| El día a día del mostrador Teclear el DNI, el permiso y el contrato, buscar cómo se hace algo, cuadrar la caja. |
Una aplicación con IA incorporada (el contrato desde una foto, el escáner del DNI y del permiso, el asistente que contesta «¿cómo hago esto?») y todas las facilidades para una gestión empresarial eficiente y un día a día más fácil. |
De julio de 2025 a 2026, de 2026 a 2027 y, si se aprueba lo anunciado, a 2028. Lo seguro: la factura tendrá que nacer con su huella y su QR en el mostrador, y la factura electrónica entre empresas llega detrás. Quien cambia de programa con calma lo hace en invierno y con sus datos migrados; quien lo hace con prisa, en temporada y a mano.
El producto
Un programa de gestión integral para el alquiler de vehículos sin conductor, en la nube, que sustituye a los Excel, al programa de facturas y al contrato en Word. Sin instalar nada: funciona en cualquier navegador, en el ordenador del mostrador, en una tableta o en el móvil del comercial.
El programa nació en Canarias y hoy lo usan también empresas de la Península, con IVA al 21 %, flota de largo plazo y varios puntos de entrega. Contratos, facturas con Verifactu, parte de SES.Hospedajes, caja, flota y un motor de reservas para la web de cada empresa, en una sola herramienta.
Cliente, conductores, vehículo, fechas y tarifa. Impreso en A4 o en la matricial de siempre, con el diseño propio de la empresa. Reservas, ampliaciones, cierre con fotos y firma en el móvil del cliente.
Facturas, proformas, rectificativas y recibos con numeración correlativa por oficina. IGIC, IVA o IPSI por línea. Verifactu. Envío automático al cliente y a la asesoría.
Cobros multimétodo, arqueo, cierre de mediodía y tarde, fianzas cobradas y devueltas por donde entraron. Las diferencias se ven el mismo día.
ITV, seguro, kilómetros, mantenimientos, incidencias y lo que cuesta cada coche. Alertas 30 días antes del vencimiento. Limpieza pendiente y traslados entre oficinas.
Escalas por días, temporadas (verano, invierno, Semana Santa, Carnaval), tarifas de particulares y de empresas, kilometraje incluido, extras y códigos de descuento.
Cada oficina con su numeración, su caja y su impresora. Permisos por usuario y por oficina, auditoría de quién hizo qué, agentes y comisiones liquidables.
Conductores y empresas separados. Portal del cliente en español, inglés y alemán, y portal empresarial con acceso por CIF y modelo 347.
Contrato desde foto con IA, escáner del DNI y del permiso, multas con pliego para la DGT, llaves en SmartBox, tarjeta guardada en Redsys, WhatsApp. Todas las funcionalidades.
Manual buscable, un asistente de IA que contesta «¿cómo hago esto?», el asistente de configuración en palabras del negocio y una lista de puesta en marcha antes del primer contrato.
La propuesta
Las empresas que se den de alta a través de la asociación tienen, mientras sigan siendo asociadas, estas condiciones. No existen para quien llega por su cuenta.
| Condición | Qué significa en la práctica |
|---|---|
| 20 % de descuento permanente | Sobre el precio de lista de cualquier plan, en pago mensual o anual, y sobre las oficinas extra. Se mantiene año tras año mientras la empresa sea asociada; no es una oferta de bienvenida. |
| 30 días de prueba en lugar de 14 | Con todo incluido, también el contrato desde foto y el motor de reservas, para que lo prueben con sus propios contratos y en su propia temporada. Sin tarjeta. |
| Migración asistida en todos los planes | Normalmente solo en Pro y Business. Para los asociados también en Starter: les pedimos sus ficheros y cargamos clientes, conductores, flota, tarifas, contratos en curso y el histórico para consulta. |
| Puesta en marcha acompañada | Cuestionario de puesta en marcha y una sesión en línea por empresa para dejar configurado el contrato impreso, las tarifas y la caja antes del primer día. |
| Canal de soporte de la asociación | Un canal propio para las empresas de la asociación, con respuesta prioritaria. Lo que pida una empresa y sirva a todas, se hace y lo reciben todas. |
| En nuestra plataforma o en sus servidores | De fábrica, en nuestra plataforma: sin servidores propios, con la aplicación y los datos seguros y al 100 % operativos. Quien prefiera instalarlo en sus propios servidores puede hacerlo, al mismo precio: el soporte y las actualizaciones siguen, en remoto. |
| Sin permanencia, con las condiciones garantizadas | La empresa cancela cuando quiera desde su cuenta. Si vuelve, vuelve con sus datos (30 días conservados) y con las mismas condiciones. |
Hasta 15 coches y una oficina, Verifactu y SES.Hospedajes incluidos.
Hasta 50 coches y 3 oficinas, con portal del cliente, reservas online y pasarela de pago.
Flota y oficinas ilimitadas, contrato desde foto, WhatsApp y portal B2B.
Con pago anual, el descuento de asociación se aplica sobre el precio anual ya rebajado. Precios sin IVA. Los precios públicos.
La propuesta
Un servicio nuevo que ofrecer a sus asociados, sin coste y sin que nadie de la asociación tenga que gestionar nada.
Cada asociado contrata directamente con car-rent.es y es dueño de sus datos. La asociación no asume ninguna obligación, ningún pago ni ninguna responsabilidad sobre el servicio. Si el acuerdo termina, las empresas que ya estén dentro conservan sus condiciones.
Nuestro compromiso: ningún asociado se queda a medias.
Una hora. Enseñamos el programa con contratos de verdad, cerramos las condiciones y el texto del acuerdo.
Jornada en línea o presencial. Cada empresa sale con su demostración abierta, si quiere.
Cuestionario, migración de datos y sesión por empresa. El primer contrato sale con su papel, su impresora y su caja.
Soporte propio del canal de la asociación, formaciones periódicas e informe trimestral a la junta.
Confianza
Servidores en la Unión Europea, copia de seguridad diaria y cada empresa aislada de las demás. Contraseñas cifradas, auditoría de quién hizo qué. Contrato de encargado del tratamiento y lista de subencargados publicados. Los datos son de la empresa: exportables en Excel y CSV cuando quiera. Los números de tarjeta nunca pasan por car-rent.es.
Antes de tocar nada, la empresa nos cuenta con un enlace cómo trabaja y nos sube sus papeles y sus ficheros. Importamos desde las hojas que saque su programa. El contrato en papel que ya usan se reproduce, el asistente de configuración pregunta en palabras del negocio y un contrato de prueba enseña el papel y el precio antes del primer cliente.
Un equipo con 20 años de experiencia en el alquiler de vehículos sin conductor y en el desarrollo de software. El programa nació para sustituir la aplicación propia de un rent a car de Tenerife que llevaba dos décadas funcionando, y hoy lo usan empresas de Canarias, Baleares y Andalucía.
Siguiente paso
Entre en una empresa de demostración con contratos de verdad: un contrato que vuelve hoy para cerrar, una factura por hacer, la caja del día, el motor de reservas funcionando. Después, una reunión de una hora para cerrar las condiciones de su asociación.
car-rent.es · Software de gestión para rent a car en España · Canarias (IGIC) · Península y Baleares (IVA) · Ceuta y Melilla (IPSI)