Si tienes clientes empresa (flotas comerciales, transportistas, constructoras, distribuidores que alquilan furgonetas o turismos a tu rent a car varias veces al año), conoces la rutina: cada enero recibes la misma llamada.
"Hola, soy el de tal empresa, ¿me puedes mandar los importes que te facturé el año pasado por trimestre para el modelo 347?"
Abres el programa, filtras facturas del cliente, sumas por trimestre, montas un Excel, lo conviertes a PDF, mandas un email. Quince minutos por cliente. Si tienes 30 clientes que cumplen ese perfil son 7 horas y media de un trabajo aburrido y repetitivo. Cada enero.
Vamos a ver qué es el modelo 347, por qué lo necesitan tus clientes empresa y cómo automatizar el 100% del proceso.
Qué es el modelo 347 y por qué te llama tu cliente
El modelo 347 es una declaración informativa que toda empresa española debe presentar a Hacienda en febrero (o el plazo que cada año diga la AEAT) declarando las operaciones realizadas con cada tercero cuando el importe anual supera 3.005,06 €.
Para un cliente que alquila 2 furgonetas mensuales contigo durante 12 meses, fácil son 8.000-15.000 € al año. Está obligado a declararte en su modelo 347. Y para hacerlo necesita los importes desglosados por trimestre:
- 1T: enero, febrero, marzo
- 2T: abril, mayo, junio
- 3T: julio, agosto, septiembre
- 4T: octubre, noviembre, diciembre
Por eso te llama. No es que dude de las facturas que tiene archivadas — es que necesita esos cuatro números trimestrales bien sumados para teclearlos en su declaración.
Por qué hacerlo a mano es absurdo en 2026
El cliente ya tiene en su email todas las facturas del año. Tú también las tienes en tu sistema. Hacer un viaje email-llamada-Excel-PDF-email por cada cliente cada enero es perder tiempo de los dos lados.
Y atención: en horas pico (enero-febrero), cuando coinciden el cierre fiscal, los pagos del IVA del 4T, las renovaciones de seguro y los contratos nuevos del año, dedicar la mañana a montar Excels del 347 es el peor uso de tu equipo de oficina.
La solución: portal de autoservicio con CIF
En car-rent.es hemos lanzado el Portal Empresarial B2B dentro del portal del cliente:
- En la ficha del cliente empresa (con CIF rellenado), tu equipo pulsa "Habilitar portal B2B".
- El cliente recibe un email con un link para crear su contraseña en 30 segundos.
- Desde ese momento, el responsable financiero del cliente entra a tu portal con su CIF + contraseña.
- Ve un dashboard con KPIs (contratos, facturas, total facturado, pagado, pendiente).
- Si supera 3.005,06 € en el año, le aparece automáticamente una alerta: "Tu modelo 347 está listo".
- Con un clic descarga el resumen anual por trimestres en PDF e CSV, listo para incorporar a su declaración.
Resultado: cero llamadas en enero. Tu cliente percibe profesionalidad nivel banco. Y tu mostrador atiende contratos en vez de hacer copias y resúmenes manuales.
Qué incluye el documento 347 que descarga el cliente
El PDF (imprimible) y el CSV contienen exactamente lo que su asesor o su programa de contabilidad necesita:
- Ejercicio fiscal (año natural)
- Datos del declarante (su empresa: razón social, CIF, dirección)
- Datos del tercero (tu empresa de alquiler: razón social, CIF, dirección)
- Importe por cada trimestre (1T-4T) en €
- Total anual
- Aviso de obligación si supera el umbral, o nota informativa si no
El CSV lleva UTF-8 con BOM y separador ;: Excel lo abre con doble clic, el asesor lo importa.
Seguridad multi-tenant
Una pregunta razonable: ¿qué pasa si dos empresas de alquiler del mismo SaaS tienen el mismo CIF como cliente? (Pasa: una constructora alquila tanto en Tenerife como en Madrid).
El portal lo detecta. Cuando el cliente introduce su CIF y contraseña, si su CIF aparece en más de una empresa de alquiler, el sistema le pregunta: "¿A qué empresa quieres acceder?" Y solo accede al elegido. Cero filtración de datos entre cuentas.
Más que el 347: lo que aporta el portal B2B
- Histórico de contratos filtrable por año.
- Histórico de facturas filtrable por año y estado (pendiente/pagada).
- Descarga CSV masiva de todas las facturas del año para su asesor.
- Balance en vivo: cuánto te ha facturado, cuánto te ha pagado, cuánto debe.
- Sin contraseñas que recordar de tu lado: el cliente las gestiona él, con su email de contacto.
¿Qué plan lo incluye?
El Portal Empresarial B2B + Modelo 347 está disponible en plan Business. El portal individual del particular (entra con DNI + nº contrato, ve solo su contrato y facturas) sigue en plan Pro.
Tiene sentido: si trabajas con flotas empresariales que generan miles de euros al año, el plan Business también te da multi-idioma en el portal, asesoría fiscal automática, WhatsApp Business y reservas privadas para esos mismos clientes corporativos.
Lo que viene
Estamos trabajando en la siguiente versión: integración con DGT para datos del vehículo en el contrato, y exportación directa del 347 al formato XML que pide la AEAT para presentación telemática. Si te interesa entrar a la beta de eso, escríbenos a info@car-rent.es.