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Mit den Vertragsvorlagen von car-rent.es drucken Sie den Vertrag im Design Ihres Unternehmens, nicht in dem der Software. Sie wählen eines der vier fertigen Designs, laden ein Foto Ihres bisherigen Vertrags hoch und die KI wandelt es um, oder Sie bearbeiten ihn selbst Feld für Feld. Er wird immer mit Ihrem Logo und Ihren Farben ausgegeben, auf einer einzigen DIN-A4-Seite, mit Schadenskizze und – wenn Sie möchten – einem QR-Code, der zum Vertrag und zu den Bedingungen online führt.
14 Tage kostenlos testenVier professionelle, sofort einsetzbare Designs: Klassisch (allgemeiner Einsatz, mit Skizze), Kompakt (Schalter mit hohem Aufkommen), Premium (gehobene Klasse und Firmenkunden) und Touristisch zweisprachig (Beschriftungen auf Spanisch und Englisch). Sie sehen sie in Originalgröße, bevor Sie sich entscheiden.
Fotografieren Sie den Papiervertrag Ihres Unternehmens und laden Sie das Foto hoch. Die künstliche Intelligenz bildet seine Struktur nach und verknüpft jedes Feld mit den passenden Daten. Sie müssen nicht bei null anfangen und müssen auch nicht auf Ihr gewohntes Dokument verzichten.
Ein Editor mit allen Mietdaten auf Mausklick: Name, DNI, Führerschein, Kennzeichen, Daten, Beträge, IGIC, Kaution … Sie platzieren sie, wo Sie möchten, und sehen das Ergebnis mit echten Daten aus einem Ihrer Verträge, bevor Sie es aktivieren.
Der gesamte Vertrag passt auf ein Blatt. Sind Ihre Vertragsbedingungen lang oder gibt es zwei zusätzliche Fahrer, passt das System den Rechtstext so an, dass er weiterhin Platz findet – ohne etwas zu kürzen und mit gut lesbarer Schriftgröße für die Mietdaten.
Ansicht des Fahrzeugs von oben und von der Seite, mit Legende: Kratzer, Delle, Lack, Glas, fehlendes Teil. Zum handschriftlichen Markieren des Zustands bei Übergabe und Rückgabe, wie es am Schalter seit jeher üblich ist.
Ein Code, den der Kunde scannt und mit dem er seinen vollständigen Vertrag samt allen Bedingungen auf dem Smartphone öffnet. Er unterstützt die Bereitstellung auf einem dauerhaften Datenträger und erspart Nachdrucke. Optional: Sie entscheiden, ob Sie ihn aktivieren.
Der Vertrag erscheint mit Ihrem Logo in der Kopfzeile und den Farben Ihrer Marke in den Abschnitten, bei der Vertragsnummer und der Gesamtsumme. Außerdem wählen Sie den Titel des Dokuments und ob es zweisprachig oder nur auf Spanisch erstellt wird.
Die Felder, die am Schalter ausgefüllt werden – Kilometerstand bei Rückgabe, Tankstand bei Übergabe, Unterschriften – werden leer gedruckt und sind bereit für den Kugelschreiber.
Die Online-Kopie trägt am Seitenende einen dezenten Hinweis auf car-rent.es. Mit dem Tarif Business entfällt er, und das Dokument erscheint nur mit Ihrer Marke.
In vielen Unternehmen arbeiten Filialen mit Nadeldrucker und vorgedrucktem Formular neben Filialen, die bereits per Laser drucken. Jede Filiale wählt ihre Variante, und das System erledigt den Rest.
| Laser / Tintenstrahl | Nadeldrucker | |
|---|---|---|
| Was gedruckt wird | Der komplette Vertrag in seinem Design auf einem leeren Blatt | Nur die Daten, passgenau in Ihr vorgedrucktes Formular eingefügt |
| Papier | Normales A4-Blatt | Ihr gewohnter Formularblock |
| Anpassbar | Ja: Galerie, KI oder Editor | Das Design bestimmt Ihr Formular |
| Anpassung | Keine | Einmal pro Büro kalibrieren und gespeichert |
| Im Alltag | Auf „Drucken“ klicken | Auf „Drucken“ klicken – ohne erneut etwas anzupassen |
Ein Design aus der Galerie, ein Foto des Vertrags, den Sie bereits verwenden und den die KI für Sie nachbaut, oder das Standarddesign zum Anpassen.
Die Vorschau zeigt es ausgefüllt mit einem echten Vertrag von Ihnen. Im Editor passen Sie an, was Sie möchten, bis es Ihnen gefällt.
Ab dann erscheinen alle Ihre Verträge in diesem Design. Und wenn etwas nicht passt, deaktivieren Sie es und kehren mit einem Klick zum Standard zurück.
Sie können mehrere Vorlagen speichern und zwischen ihnen wechseln oder eine duplizieren, um Varianten auszuprobieren, ohne die aktive Vorlage zu verändern.
Ja. Sie können eines der vier Designs aus der Galerie wählen, ein Foto Ihres bisherigen Vertrags hochladen, damit die KI daraus eine Vorlage erstellt, oder ihn Feld für Feld bearbeiten. Alle Verträge werden mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens ausgegeben.
Ja, das ist garantiert. Wenn Ihre rechtlichen Bedingungen sehr lang sind oder es mehrere zusätzliche Fahrer gibt, passt das System den Rechtstext so an, dass weiterhin alles auf eine Seite passt: Es wird nichts abgeschnitten, und die Vertragsdaten bleiben gut lesbar.
Ja. Jede Filiale wählt ihr Format. Der Nadeldrucker wird pro Filiale nur einmal kalibriert – damit die Daten in den Feldern Ihres vorgedruckten Formulars landen – und die Einstellung bleibt gespeichert: Im Alltag klicken Sie einfach auf „Drucken“, ohne etwas neu einzustellen.
Es ist die Zeichnung des Fahrzeugs (Drauf- und Seitenansicht), die im Vertrag gedruckt wird, mit einer Legende der Schadensarten: Kratzer, Delle, Lack, Glas und fehlendes Teil. So kann der Mitarbeiter am Schalter den Zustand des Fahrzeugs bei Übergabe und Rückgabe von Hand eintragen.
Wenige Minuten. Wenn Sie ein Design aus der Galerie wählen, geht es sofort. Wenn Sie ein Foto Ihres bisherigen Vertrags hochladen, liefert die KI die fertige Vorlage in weniger als einer Minute; anschließend müssen Sie sie nur noch in der Vorschau prüfen und aktivieren.
Ein Bild im Format JPG, PNG oder WebP: Ein Handyfoto, ein Scan oder ein Screenshot genügt. Am besten eignet sich ein leeres, nicht ausgefülltes Muster, weil die KI so erkennt, wo welche Angabe hingehört. Die zurückgelieferte Vorlage wird nicht automatisch aktiviert: Sie prüfen sie zuvor.
Er führt den Kunden auf dem Smartphone und ohne Installation zu einer Online-Kopie seines vollständigen Vertrags mit allen Bedingungen. Das unterstützt die Bereitstellung auf einem dauerhaften Datenträger und vermeidet erneutes Drucken. Jedes Unternehmen entscheidet selbst, ob der Code gedruckt wird, und kann den begleitenden Text frei formulieren.
Mit dem Business-Tarif ja. Die Online-Kopie trägt am Seitenende einen dezenten Hinweis, dass der Vertrag mit car-rent.es verwaltet wird; Business-Konten können ihn deaktivieren, sodass das Dokument nur Ihre Marke zeigt.
Vertragsvorlagen, Designgalerie, Schadenskizze und QR-Code sind in allen Tarifen enthalten. White Label ist dem Business-Tarif vorbehalten. Die Umwandlung Ihres Vertragsmusters mit KI nutzt künstliche Intelligenz und wird in Ihrem Verbrauch erfasst.
Sie deaktivieren es und kehren mit einem Klick zum Standarddesign zurück, ohne die Vorlage zu verlieren. Sie können mehrere Vorlagen gespeichert haben, sie duplizieren, um Varianten zu testen, und jederzeit zwischen ihnen wechseln.
Testen Sie 14 Tage lang mit allen Funktionen. Ohne Karte.
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