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Les modèles de contrat de car-rent.es vous permettent d'imprimer le contrat avec le design de votre entreprise, et non celui du logiciel. Vous choisissez l'un des quatre designs prêts à l'emploi, vous nous envoyez une photo du contrat que vous utilisez déjà et l'IA le convertit, ou vous le modifiez vous-même champ par champ. Il est toujours imprimé avec votre logo et vos couleurs, sur une seule face A4, avec schéma des dommages et, si vous le souhaitez, un QR code menant au contrat et aux conditions en ligne.
L'essayer 14 jours gratuitementQuatre designs professionnels prêts à l'emploi : Classique (usage général, avec schéma), Compact (comptoirs à fort volume), Premium (haut de gamme et clients entreprise) et Touristique bilingue (libellés en espagnol et en anglais). Vous les voyez en taille réelle avant de décider.
Prenez en photo le contrat papier de votre entreprise et importez-la. L'intelligence artificielle reproduit sa structure et relie chaque champ à la donnée correspondante. Inutile de repartir de zéro ni de renoncer au document habituel.
Un éditeur avec toutes les données de la location à portée de clic : nom, pièce d'identité, permis, immatriculation, dates, montants, IGIC, caution… Placez-les où vous voulez et vérifiez le résultat avec les données réelles d'un de vos contrats avant de l'activer.
Le contrat entier tient sur une seule feuille. Si vos conditions légales sont longues ou s'il y a deux conducteurs supplémentaires, le système ajuste le texte légal pour qu'il tienne toujours, sans rien supprimer et en conservant des données de location lisibles.
Vue de dessus et de profil du véhicule, avec légende : rayure, bosse, peinture, vitre, pièce manquante. Pour marquer à la main l'état du véhicule à la remise et au retour, comme on le fait depuis toujours au comptoir.
Un code que le client scanne pour ouvrir son contrat complet avec toutes les conditions sur son mobile. Il renforce la remise sur support durable et évite les réimpressions. En option : vous l'activez ou non.
Le contrat sort avec votre logo en en-tête et les couleurs de votre marque dans les sections, le numéro de contrat et le total. Vous choisissez aussi le titre du document et s'il est bilingue ou uniquement en espagnol.
Les champs à compléter au comptoir — kilomètres au retour, niveau de carburant au départ, signatures — sont imprimés en blanc, prêts pour le stylo.
La copie en ligne comporte en bas de page une discrète signature de car-rent.es. Avec le plan Business, vous la retirez et le document ne porte plus que votre marque.
Beaucoup d'entreprises ont des agences équipées d'une imprimante matricielle et d'un formulaire préimprimé, aux côtés d'agences qui impriment déjà en laser. Chaque agence choisit ce qui lui convient et le système fait le reste.
| Laser / jet d'encre | Matricielle | |
|---|---|---|
| Ce qui s'imprime | Le contrat complet, avec sa mise en page, sur feuille blanche | Uniquement les données, positionnées sur votre formulaire préimprimé |
| Papier | Feuille A4 standard | Votre liasse habituelle |
| Personnalisable | Oui : galerie, IA ou éditeur | La mise en page dépend de votre formulaire |
| Réglage | Aucun | Calibrage une seule fois par agence, puis enregistré |
| Au quotidien | Cliquer sur « Imprimer » | Cliquer sur « Imprimer » — sans rien régler à nouveau |
Un modèle de la galerie, une photo du contrat que vous utilisez déjà pour que l'IA le reconstitue, ou le modèle standard à personnaliser.
L'aperçu l'affiche rempli avec l'un de vos vrais contrats. Ajustez ce que vous voulez dans l'éditeur jusqu'à ce qu'il vous convienne.
À partir de là, tous vos contrats sortent avec ce modèle. Et si quelque chose ne va pas, vous le désactivez et revenez au modèle standard en un clic.
Vous pouvez enregistrer plusieurs modèles et passer de l'un à l'autre, ou en dupliquer un pour tester des variantes sans toucher à celui qui est utilisé.
Oui. Vous pouvez choisir l'un des quatre designs de la galerie, importer une photo du contrat que vous utilisez déjà pour que l'IA le convertisse en modèle, ou le modifier champ par champ. Tous sont imprimés avec le logo et les couleurs de votre entreprise.
Oui, c'est garanti. Si vos conditions légales sont très longues ou s'il y a plusieurs conducteurs supplémentaires, le système ajuste le texte légal pour que tout tienne sur une seule face : rien n'est tronqué et les données du contrat restent à une taille lisible.
Oui. Chaque agence choisit son format. L'imprimante matricielle se calibre une seule fois par agence — pour que les données tombent dans les cases de votre formulaire préimprimé — et le réglage est enregistré : au quotidien, il suffit de cliquer sur « Imprimer », sans rien ajuster à nouveau.
C'est le dessin du véhicule (vue de dessus et de côté) imprimé sur le contrat, avec une légende des types de dommages : rayure, bosse, peinture, vitre et pièce manquante. Il permet à l'opérateur de marquer à la main, au comptoir, l'état de la voiture à la remise et au retour.
Quelques minutes. Avec un design de la galerie, c'est immédiat. En important une photo du contrat que vous utilisez déjà, l'IA renvoie le modèle prêt en moins d'une minute, puis il ne reste qu'à le vérifier dans l'aperçu et à l'activer.
Une image JPG, PNG ou WebP : une photo prise avec le mobile, un scan ou une capture d'écran conviennent. Le résultat est meilleur avec un modèle vierge, non rempli, car l'IA voit ainsi où va chaque donnée. Le modèle renvoyé ne s'active pas tout seul : vous le vérifiez avant.
Il mène le client vers une copie en ligne de son contrat complet avec toutes les conditions, depuis son mobile et sans rien installer. Il renforce la remise sur support durable et évite les réimpressions. Chaque entreprise décide de l'imprimer ou non, et peut rédiger le texte qui l'accompagne.
Avec le plan Business, oui. La copie en ligne comporte en pied de page un bandeau discret indiquant que le contrat est géré avec car-rent.es ; les comptes Business peuvent le désactiver et laisser le document uniquement à leur marque.
Les modèles de contrat, la galerie de designs, le schéma des dommages et le QR code sont inclus dans tous les plans. La marque blanche est exclusive au plan Business. La conversion de votre modèle par IA consomme de l'intelligence artificielle et est comptabilisée dans votre consommation.
Vous le désactivez et revenez au design standard en un clic, sans perdre le modèle. Vous pouvez en conserver plusieurs, les dupliquer pour tester des variantes et passer de l'un à l'autre quand vous voulez.
Essayez-le 14 jours avec toutes les fonctionnalités incluses. Sans carte bancaire.
Créer mon compteLes textes juridiques (mentions légales, politique de confidentialité et contrat de sous-traitance du traitement des données) ne sont disponibles qu'en espagnol, qui est la version faisant foi.