Si vous avez des clients entreprises (flottes commerciales, transporteurs, entreprises de BTP, distributeurs qui louent des utilitaires ou des voitures de tourisme à votre agence de location plusieurs fois par an), vous connaissez la routine : chaque janvier, vous recevez le même appel.
« Bonjour, je suis de telle entreprise, pouvez-vous m'envoyer les montants que vous m'avez facturés l'an dernier par trimestre pour le modelo 347 ? »
Vous ouvrez le logiciel, filtrez les factures du client, additionnez par trimestre, montez un Excel, le convertissez en PDF, envoyez un e-mail. Quinze minutes par client. Si vous avez 30 clients de ce profil, cela représente 7 heures et demie d'un travail ennuyeux et répétitif. Chaque janvier.
Voyons ce qu'est le modelo 347, pourquoi vos clients entreprises en ont besoin et comment automatiser 100 % du processus.
Qu'est-ce que le modelo 347 et pourquoi votre client vous appelle
Le modelo 347 est une déclaration informative que toute entreprise espagnole doit déposer auprès de l'administration fiscale en février (ou dans le délai fixé chaque année par l'AEAT), en déclarant les opérations réalisées avec chaque tiers lorsque le montant annuel dépasse 3 005,06 €.
Pour un client qui loue 2 utilitaires par mois chez vous pendant 12 mois, on atteint facilement 8 000 à 15 000 € par an. Il est tenu de vous déclarer dans son modelo 347. Et pour cela, il a besoin des montants détaillés par trimestre :
- T1 : janvier, février, mars
- T2 : avril, mai, juin
- T3 : juillet, août, septembre
- T4 : octobre, novembre, décembre
C'est pour cela qu'il vous appelle. Ce n'est pas qu'il doute des factures qu'il a archivées : il a besoin de ces quatre montants trimestriels correctement additionnés pour les saisir dans sa déclaration.
Pourquoi le faire à la main est absurde en 2026
Votre client a déjà dans sa messagerie toutes les factures de l'année. Vous les avez aussi dans votre système. Faire un aller-retour e-mail, appel, Excel, PDF, e-mail pour chaque client chaque janvier, c'est une perte de temps des deux côtés.
Et attention : en période de pointe (janvier-février), quand coïncident la clôture fiscale, les paiements de l'IVA du T4, les renouvellements d'assurance et les nouveaux contrats de l'année, consacrer la matinée à monter des Excel pour le 347 est le pire usage de votre équipe administrative.
La solution : un portail en libre-service avec le CIF
Chez car-rent.es, nous avons lancé le Portail Entreprises B2B au sein du portail client :
- Dans la fiche du client entreprise (avec le CIF renseigné), votre équipe clique sur « Activer le portail B2B ».
- Le client reçoit un e-mail avec un lien pour créer son mot de passe en 30 secondes.
- Dès lors, le responsable financier du client accède à votre portail avec son CIF + mot de passe.
- Il voit un tableau de bord avec des indicateurs clés (contrats, factures, total facturé, payé, en attente).
- Si le montant dépasse 3 005,06 € sur l'année, une alerte s'affiche automatiquement : « Votre modèle 347 est prêt ».
- En un clic, téléchargez le récapitulatif annuel par trimestre en PDF et CSV, prêt à être intégré à votre déclaration.
Résultat : zéro appel en janvier. Votre client perçoit un niveau de professionnalisme digne d'une banque. Et votre comptoir s'occupe des contrats au lieu de faire des copies et des récapitulatifs à la main.
Ce que contient le document 347 téléchargé par le client
Le PDF (imprimable) et le CSV contiennent exactement ce dont votre conseiller ou votre logiciel de comptabilité a besoin :
- Exercice fiscal (année civile)
- Données du déclarant (votre entreprise : raison sociale, CIF, adresse)
- Données du tiers (votre entreprise de location : raison sociale, CIF, adresse)
- Montant pour chaque trimestre (T1-T4) en €
- Total annuel
- Avis d'obligation si le seuil est dépassé, ou note informative dans le cas contraire
Le CSV est encodé en UTF-8 avec BOM et utilise le séparateur ; : Excel l'ouvre d'un double clic, votre conseiller l'importe sans effort.
Sécurité multi-tenant
Une question légitime : que se passe-t-il si deux entreprises de location du même SaaS ont le même CIF parmi leurs clients ? (Cela arrive : une entreprise de construction loue aussi bien à Tenerife qu'à Madrid.)
Le portail le détecte. Lorsque le client saisit son CIF et son mot de passe, si son CIF apparaît chez plus d'une entreprise de location, le système lui demande : « À quelle entreprise souhaitez-vous accéder ? » Il n'accède qu'à celle qu'il a choisie. Aucune fuite de données entre les comptes.
Plus que le 347 : ce qu'apporte le portail B2B
- Historique des contrats filtrable par année.
- Historique des factures filtrable par année et par statut (en attente/payée).
- Téléchargement CSV en masse de toutes les factures de l'année pour votre conseiller.
- Solde en temps réel : combien vous avez facturé, combien le client a payé, combien il doit.
- Aucun mot de passe à retenir de votre côté : le client les gère lui-même, avec son e-mail de contact.
Quel forfait l'inclut ?
Le Portail Entreprises B2B + Modelo 347 est disponible dans le forfait Business. Le portail individuel pour les particuliers (accès avec DNI + n° de contrat, uniquement pour consulter son contrat et ses factures) reste dans le forfait Pro.
C'est logique : si vous travaillez avec des flottes d'entreprise qui génèrent des milliers d'euros par an, le forfait Business vous offre aussi le portail multilingue, le conseil fiscal automatique, WhatsApp Business et des réservations privées pour ces mêmes clients professionnels.
Essayer gratuitement 14 jours →
La suite
Nous travaillons sur la prochaine version : intégration avec la DGT pour récupérer les données du véhicule dans le contrat, et export direct du 347 au format XML exigé par l'AEAT pour la déclaration télématique. Si vous souhaitez rejoindre la bêta, écrivez-nous à info@car-rent.es.