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Tu comercial cierra un alquiler en la calle, en el hotel o en el puerto, con el contrato de papel de toda la vida. Le hace una foto con el móvil y la inteligencia artificial lee la letra manuscrita: nombre, DNI, permiso, matrícula, fechas e importes. Si el cliente está marcado como moroso, avisa al momento. Un toque más y el contrato está en el sistema: el coche queda ocupado en el control de flota al instante.
Probarlo 14 días gratisLa IA de visión interpreta el contrato rellenado a mano: datos del cliente, permiso, matrícula, fechas, precio y total. Y marca los campos que no lee con seguridad para que los revises.
Cruza el DNI leído con tu base de datos: si el cliente o el conductor está marcado como moroso, sale una alerta roja con el motivo antes de guardar. Tú decides.
Al guardar, el vehículo queda ocupado en el sistema. La oficina y los demás comerciales ven la disponibilidad real: se acabó alquilar dos veces el mismo coche.
Tus comerciales instalan car-rent.es como app en su móvil con una pantalla propia: enviar contrato por foto, reservar, consultar contratos y clientes. Todo a un toque.
El contrato entra como "pendiente de validar". El operador ve la foto del papel a la izquierda y los datos a la derecha, corrige lo que haga falta y valida. Queda registrado quién y cuándo.
La foto del contrato original queda guardada en el expediente, protegida (solo accesible con sesión). Tu soporte documental, digitalizado y localizable.
Si tienes comerciales en hoteles, puertos o aeropuertos, conoces el problema: el contrato se hace en papel y hasta que no llega a la oficina, ese coche "está libre" en el sistema. Resultado: dobles reservas, llamadas para preguntar "¿el Corsa está alquilado?", y una tarde entera metiendo contratos a mano.
Con el contrato desde foto, el comercial lo envía en el momento de la firma. La flota está siempre al día, la oficina valida con calma comparando la foto con los datos, y nadie vuelve a teclear un contrato entero.
Y el detalle que ahorra disgustos: si ese DNI está marcado como moroso, el comercial lo sabe antes de entregar las llaves. No después.
Probarlo gratis 14 díasEl comercial abre la app en su móvil y fotografía el contrato firmado. En la oficina también vale: arrastra un escaneo.
En 10-30 segundos devuelve el formulario relleno, casa la matrícula con tu flota y avisa si el cliente es moroso.
El contrato se crea y el coche queda ocupado. La oficina lo valida después comparando foto y datos en pantalla.
El contrato desde foto con IA y el modo comercial móvil son exclusivos del plan Business. La prueba gratuita de 14 días lo incluye para que lo veas funcionar con tus propios contratos.
Lee letra manuscrita normal sorprendentemente bien (usa IA de visión de última generación, no OCR clásico). Lo que no lee con seguridad lo deja vacío y te lo marca: nunca inventa datos. Tú siempre revisas antes de guardar.
Sale un aviso rojo bien visible con el motivo y la fecha de la marca, y una confirmación extra antes de guardar. Avisa, no bloquea: la decisión es de tu equipo.
Sí. Cada contrato creado desde foto queda "pendiente de validar" en su oficina. La pantalla de validación muestra la foto del papel junto a los datos editables; el operador corrige y valida. Queda auditado quién validó y cuándo.
Se guardan en una carpeta protegida, inaccesible por URL directa: solo se sirven a usuarios con sesión iniciada de tu propia empresa y oficina. Cumple RGPD.
Sí. El botón "Desde foto" está en Contratos para cualquier usuario con permiso: vale para digitalizar el taco de contratos que trae el comercial al final del día, o el archivo histórico en papel.