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Ihr Vertriebsmitarbeiter schließt eine Vermietung auf der Straße, im Hotel oder im Hafen ab, mit dem altbewährten Papiervertrag. Er macht ein Foto mit dem Smartphone und die künstliche Intelligenz liest die Handschrift: Name, DNI, Führerschein, Kennzeichen, Daten und Beträge. Ist der Kunde als säumiger Zahler markiert, warnt sie sofort. Ein weiterer Fingertipp und der Vertrag ist im System: Das Fahrzeug wird in der Flottenübersicht sofort als belegt angezeigt.
14 Tage kostenlos testenDie Bilderkennungs-KI interpretiert den handschriftlich ausgefüllten Vertrag: Kundendaten, Führerschein, Kennzeichen, Daten, Preis und Gesamtbetrag. Felder, die sie nicht sicher lesen kann, markiert sie zur Überprüfung.
Sie gleicht die gelesene DNI mit Ihrer Datenbank ab: Ist der Kunde oder Fahrer als säumiger Zahler markiert, erscheint vor dem Speichern eine rote Warnung mit Begründung. Sie entscheiden.
Beim Speichern wird das Fahrzeug im System als belegt geführt. Büro und andere Vertriebsmitarbeiter sehen die tatsächliche Verfügbarkeit: Doppelvermietungen desselben Fahrzeugs gehören der Vergangenheit an.
Ihre Vertriebsmitarbeiter installieren car-rent.es als App auf ihrem Smartphone, mit eigener Oberfläche: Vertrag per Foto senden, reservieren, Verträge und Kunden abrufen. Alles mit einem Fingertipp.
Der Vertrag geht als „zu validieren“ ein. Der Sachbearbeiter sieht links das Foto des Papiervertrags und rechts die Daten, korrigiert bei Bedarf und validiert. Wer und wann, wird protokolliert.
Das Foto des Originalvertrags wird in der Akte gespeichert und ist geschützt (nur mit Anmeldung zugänglich). Ihr Beleg, digitalisiert und auffindbar.
Wenn Sie Vertriebsmitarbeiter in Hotels, Häfen oder Flughäfen haben, kennen Sie das Problem: Der Vertrag wird auf Papier erstellt, und bis er im Büro ankommt, gilt das Fahrzeug im System als „frei“. Die Folge: Doppelbuchungen, Anrufe mit der Frage „Ist der Corsa vermietet?“ und ein ganzer Nachmittag, an dem Verträge von Hand erfasst werden.
Beim Mietvertrag per Foto sendet der Vertriebsmitarbeiter ihn direkt bei der Unterschrift. Die Flotte ist immer aktuell, das Büro validiert in Ruhe und vergleicht das Foto mit den Daten, und niemand muss mehr einen ganzen Vertrag abtippen.
Und das Detail, das Ärger erspart: Ist diese DNI als säumiger Zahler markiert, weiß der Vertriebsmitarbeiter es, bevor er die Schlüssel übergibt. Nicht danach.
14 Tage kostenlos testenDer Vertriebsmitarbeiter öffnet die App auf dem Smartphone und fotografiert den unterschriebenen Vertrag. Auch im Büro möglich: Ziehen Sie einen Scan per Drag & Drop hinein.
Innerhalb von 10 bis 30 Sekunden liefert sie das ausgefüllte Formular, ordnet das Kennzeichen Ihrer Flotte zu und warnt, falls der Kunde als säumiger Zahler gilt.
Der Vertrag wird angelegt und das Fahrzeug als belegt geführt. Das Büro validiert ihn anschließend und vergleicht Foto und Daten am Bildschirm.
Der Mietvertrag per Foto mit KI und der mobile Vertriebsmodus sind exklusiv im Tarif Business enthalten. Die kostenlose 14-Tage-Testphase beinhaltet beides, damit Sie es mit Ihren eigenen Verträgen in Aktion sehen.
Normale Handschrift liest sie erstaunlich gut (sie nutzt modernste Bild-KI, keine klassische OCR). Was sie nicht sicher lesen kann, lässt sie leer und markiert es für Sie: Sie erfindet nie Daten. Sie prüfen immer, bevor Sie speichern.
Es erscheint eine deutlich sichtbare rote Warnung mit Grund und Datum der Markierung sowie eine zusätzliche Bestätigung vor dem Speichern. Sie warnt, blockiert aber nicht: Die Entscheidung liegt bei Ihrem Team.
Ja. Jeder aus einem Foto erstellte Vertrag bleibt in Ihrem Büro „zur Prüfung ausstehend“. Der Prüfbildschirm zeigt das Foto des Papiers neben den bearbeitbaren Daten; der Mitarbeiter korrigiert und bestätigt. Es wird protokolliert, wer wann geprüft hat.
Sie werden in einem geschützten Ordner gespeichert, der über eine direkte URL nicht erreichbar ist: Sie werden nur angemeldeten Benutzern Ihres eigenen Unternehmens und Büros angezeigt. DSGVO-konform.
Ja. Die Schaltfläche „Aus Foto“ befindet sich unter Verträge und steht jedem Benutzer mit Berechtigung zur Verfügung: Damit digitalisieren Sie den Vertragsblock, den der Vertriebsmitarbeiter am Ende des Tages mitbringt, oder das historische Papierarchiv.
Die rechtlichen Texte (Impressum, Datenschutz und Auftragsverarbeitung) liegen nur auf Spanisch vor; maßgeblich ist die spanische Fassung.