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Votre commercial conclut une location dans la rue, à l'hôtel ou au port, avec le bon vieux contrat papier. Il le prend en photo avec son mobile et l'intelligence artificielle lit l'écriture manuscrite : nom, pièce d'identité, permis, immatriculation, dates et montants. Si le client est signalé comme mauvais payeur, vous êtes alerté immédiatement. Un clic de plus et le contrat est dans le système : le véhicule est aussitôt marqué comme occupé dans le suivi de flotte.
L'essayer 14 jours gratuitementL'IA de vision interprète le contrat rempli à la main : données du client, permis, immatriculation, dates, prix et total. Elle signale aussi les champs qu'elle ne lit pas avec certitude afin que vous les vérifiiez.
Elle recoupe la pièce d'identité lue avec votre base de données : si le client ou le conducteur est signalé comme mauvais payeur, une alerte rouge s'affiche avec le motif avant l'enregistrement. C'est vous qui décidez.
À l'enregistrement, le véhicule passe en statut occupé dans le système. Le bureau et les autres commerciaux voient la disponibilité réelle : fini les doubles locations du même véhicule.
Vos commerciaux installent car-rent.es comme une application sur leur mobile, avec un écran dédié : envoyer un contrat par photo, réserver, consulter les contrats et les clients. Tout à portée de clic.
Le contrat arrive avec le statut « à valider ». L'opérateur voit la photo du papier à gauche et les données à droite, corrige si besoin et valide. Le nom de la personne et l'horodatage sont enregistrés.
La photo du contrat original est conservée dans le dossier, protégée (accessible uniquement avec une session ouverte). Votre justificatif papier, numérisé et facile à retrouver.
Si vous avez des commerciaux dans des hôtels, des ports ou des aéroports, vous connaissez le problème : le contrat se fait sur papier et tant qu'il n'est pas arrivé au bureau, ce véhicule est « libre » dans le système. Résultat : des doubles réservations, des appels pour demander « la Corsa est-elle louée ? » et un après-midi entier passé à saisir des contrats à la main.
Avec le contrat à partir d'une photo, le commercial l'envoie au moment de la signature. La flotte est toujours à jour, le bureau valide tranquillement en comparant la photo avec les données, et plus personne n'a à ressaisir un contrat en entier.
Et le détail qui évite bien des déboires : si cette pièce d'identité est signalée comme mauvais payeur, le commercial le sait avant de remettre les clés. Pas après.
Essayer gratuitement 14 joursLe commercial ouvre l'application sur son mobile et photographie le contrat signé. Au bureau, c'est possible aussi : glissez un scan.
En 10 à 30 secondes, elle renvoie le formulaire rempli, associe l'immatriculation à votre flotte et vous avertit si le client est un mauvais payeur.
Le contrat est créé et le véhicule passe en statut occupé. Le bureau le valide ensuite en comparant la photo et les données à l'écran.
Le contrat à partir d'une photo avec IA et le mode commercial mobile sont exclusifs au forfait Business. L'essai gratuit de 14 jours les inclut pour que vous les voyiez fonctionner avec vos propres contrats.
Elle lit l'écriture manuscrite courante étonnamment bien (elle utilise une IA de vision de dernière génération, pas un OCR classique). Ce qu'elle ne lit pas avec certitude, elle le laisse vide et vous le signale : elle n'invente jamais de données. Vous vérifiez toujours avant d'enregistrer.
Une alerte rouge bien visible s'affiche avec le motif et la date du signalement, ainsi qu'une confirmation supplémentaire avant l'enregistrement. Elle avertit, elle ne bloque pas : la décision revient à votre équipe.
Oui. Chaque contrat créé à partir d'une photo reste « en attente de validation » dans votre bureau. L'écran de validation affiche la photo du papier à côté des données modifiables ; l'opérateur corrige et valide. Le système conserve une trace de qui a validé et quand.
Elles sont stockées dans un dossier protégé, inaccessible par URL directe : elles ne sont servies qu'aux utilisateurs connectés de votre propre entreprise et agence. Conforme au RGPD.
Oui. Le bouton « Desde foto » se trouve dans Contrats pour tout utilisateur disposant des droits : il permet de numériser la liasse de contrats que le commercial rapporte en fin de journée, ou les archives papier historiques.
Les textes juridiques (mentions légales, politique de confidentialité et contrat de sous-traitance du traitement des données) ne sont disponibles qu'en espagnol, qui est la version faisant foi.