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Il tuo agente commerciale chiude un noleggio in strada, in hotel o al porto, con il classico contratto cartaceo. Scatta una foto con lo smartphone e l'intelligenza artificiale legge la scrittura a mano: nome, documento d'identità, patente, targa, date e importi. Se il cliente risulta segnalato come moroso, ti avvisa subito. Un altro tocco e il contratto è nel sistema: l'auto risulta subito occupata nel controllo flotta.
Provalo 14 giorni gratisL'IA di visione interpreta il contratto compilato a mano: dati del cliente, patente, targa, date, prezzo e totale. E segnala i campi che non riesce a leggere con certezza, così puoi controllarli.
Confronta il documento d'identità letto con il tuo database: se il cliente o il conducente è segnalato come moroso, prima del salvataggio compare un avviso rosso con il motivo. La decisione è tua.
Al salvataggio il veicolo risulta occupato nel sistema. L'ufficio e gli altri agenti vedono la disponibilità reale: basta con il noleggio doppio della stessa auto.
I tuoi agenti installano car-rent.es come app sul cellulare, con una schermata dedicata: invio del contratto da foto, prenotazioni, consultazione di contratti e clienti. Tutto a portata di tocco.
Il contratto arriva come "in attesa di validazione". L'operatore vede la foto del cartaceo a sinistra e i dati a destra, corregge ciò che serve e convalida. Resta registrato chi l'ha fatto e quando.
La foto del contratto originale resta salvata nel fascicolo, protetta (accessibile solo con login). Il tuo supporto documentale, digitalizzato e facile da trovare.
Se hai commerciali in hotel, porti o aeroporti, conosci il problema: il contratto si fa su carta e finché non arriva in ufficio, quell'auto risulta "libera" nel sistema. Risultato: doppie prenotazioni, telefonate per chiedere "la Corsa è noleggiata?" e un intero pomeriggio passato a inserire contratti a mano.
Con il contratto da foto, il commerciale lo invia al momento della firma. La flotta è sempre aggiornata, l'ufficio convalida con calma confrontando la foto con i dati e nessuno deve più digitare un contratto per intero.
E il dettaglio che evita brutte sorprese: se quel documento d'identità è segnalato come moroso, il commerciale lo sa prima di consegnare le chiavi. Non dopo.
Provalo gratis per 14 giorniIl commerciale apre l'app sul cellulare e fotografa il contratto firmato. Funziona anche in ufficio: trascina una scansione.
In 10-30 secondi restituisce il modulo compilato, abbina la targa alla tua flotta e ti avvisa se il cliente è moroso.
Il contratto viene creato e l'auto risulta occupata. L'ufficio lo convalida in un secondo momento confrontando foto e dati a schermo.
Il contratto da foto con IA e la modalità commerciale mobile sono esclusivi del piano Business. La prova gratuita di 14 giorni li include, così li vedi in azione con i tuoi contratti.
Legge sorprendentemente bene una normale grafia manoscritta (usa un'IA di visione di ultima generazione, non un OCR classico). Ciò che non riesce a leggere con sicurezza lo lascia vuoto e te lo segnala: non inventa mai i dati. Sei sempre tu a controllare prima di salvare.
Compare un avviso rosso ben visibile con il motivo e la data della segnalazione, e una conferma aggiuntiva prima di salvare. Avvisa, non blocca: la decisione spetta al tuo team.
Sì. Ogni contratto creato da foto resta "in attesa di convalida" nel tuo ufficio. La schermata di convalida mostra la foto del cartaceo accanto ai dati modificabili; l'operatore corregge e convalida. Resta registrato chi ha convalidato e quando.
Vengono salvate in una cartella protetta, non accessibile tramite URL diretto: sono mostrate solo agli utenti con sessione attiva della tua stessa azienda e sede. Conforme al GDPR.
Sì. Il pulsante "Da foto" si trova in Contratti per qualsiasi utente con i permessi necessari: serve per digitalizzare il blocchetto di contratti che l'agente commerciale porta a fine giornata, oppure l'archivio storico cartaceo.
Los textos legales (aviso legal, privacidad y encargo del tratamiento) están solo en español, que es la versión que vale.